Kebijakan Privasi

Selamat datang di SekolahAwan. Kami memahami bahwa kepercayaan merupakan fondasi utama dalam membangun platform pendidikan.

Oleh karena itu, kami berkomitmen untuk mengelola data pribadi secara bertanggung jawab, transparan, dan sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku di Indonesia, termasuk Undang-Undang Nomor 27 Tahun 2022 tentang Pelindungan Data Pribadi (UU PDP).

Kebijakan Privasi ini menjelaskan bagaimana SekolahAwan mengumpulkan, menggunakan, menyimpan, memproses, melindungi, dan mengungkapkan informasi yang berkaitan dengan penggunaan layanan kami.

SekolahAwan merupakan penyedia platform manajemen pendidikan berbasis cloud. Dalam sebagian besar layanan, institusi pendidikan (tenant) bertindak sebagai pengelola utama data yang dimasukkan ke dalam sistem.

SekolahAwan memproses data tersebut untuk menyediakan layanan sesuai dengan perjanjian penggunaan platform. Kami tidak mengambil alih kepemilikan data yang dikelola oleh sekolah.

Bergantung pada layanan yang digunakan, kami dapat memproses informasi seperti:

• Informasi Institusi: nama sekolah, NPSN, alamat, informasi kontak, dan identitas administrator.
• Informasi Peserta Didik: identitas peserta didik, data akademik, riwayat pembelajaran, kehadiran, hasil asesmen, dan dokumen administrasi pendidikan.
• Informasi Guru dan Tenaga Kependidikan: identitas, aktivitas pembelajaran, jurnal mengajar, presensi, dan informasi profesional lainnya.
• Informasi Orang Tua atau Wali: identitas, informasi kontak, dan hubungan dengan peserta didik.
• Informasi Teknis: alamat IP, jenis perangkat, browser, log aktivitas, cookies, dan informasi teknis lain yang diperlukan untuk menjaga keamanan dan meningkatkan kualitas layanan.

Kami menggunakan informasi yang diproses untuk:

• menyediakan layanan SekolahAwan;
• mengelola administrasi pendidikan;
• mendukung proses pembelajaran;
• menghasilkan Educational Intelligence sesuai kewenangan pengguna;
• meningkatkan kualitas layanan;
• menjaga keamanan sistem;
• memenuhi kewajiban hukum yang berlaku.

Kami tidak menggunakan data pribadi di luar tujuan yang telah dijelaskan dalam kebijakan ini.

SekolahAwan menggunakan Artificial Intelligence untuk membantu menghasilkan insight pendidikan melalui Educational Intelligence Engine (EIE). AI digunakan sebagai alat bantu interpretasi data.

AI tidak digunakan untuk: mengambil keputusan atas nama sekolah, menggantikan peran guru, menentukan kebijakan sekolah secara sepihak, melatih model AI menggunakan data milik tenant secara publik, atau membagikan data antar sekolah.

Seluruh implementasi AI mengikuti filosofi EIE yang menempatkan manusia sebagai pengambil keputusan utama.

SekolahAwan dapat menyediakan layanan yang membantu mempertemukan peserta didik dengan berbagai peluang seperti: perguruan tinggi, beasiswa, pelatihan, sertifikasi, kompetisi, magang, dan dunia kerja.

Seluruh layanan tersebut menggunakan mekanisme persetujuan (opt-in). Informasi pribadi tidak akan dibagikan kepada pihak lain tanpa persetujuan dari pemilik data atau pihak yang berwenang sesuai ketentuan hukum yang berlaku.

SekolahAwan dibangun menggunakan arsitektur multi-tenant. Setiap sekolah memiliki lingkungan data yang terpisah.

Kami tidak menggunakan data dari satu sekolah untuk melakukan analisis terhadap sekolah lain. Apabila digunakan data agregat untuk kepentingan penelitian atau pengembangan layanan, data tersebut akan diproses sesuai ketentuan hukum yang berlaku dan tidak digunakan untuk mengidentifikasi individu maupun institusi tertentu.

Kami hanya mengungkapkan informasi apabila:

• memperoleh persetujuan dari pihak yang berwenang;
• diwajibkan oleh peraturan perundang-undangan;
• diperlukan untuk melindungi keamanan pengguna atau layanan;
• diperlukan dalam proses penegakan hukum yang sah.

Kami tidak memperjualbelikan data pribadi pengguna.

Pada paket layanan tertentu, SekolahAwan dapat menampilkan iklan dari penyedia layanan pihak ketiga seperti Google AdSense. Layanan tersebut dapat menggunakan cookies untuk menampilkan iklan yang relevan sesuai kebijakan masing-masing penyedia.

Pengguna dapat mengatur preferensi cookies maupun iklan melalui pengaturan browser atau layanan yang disediakan oleh pihak ketiga tersebut.

Kami menerapkan berbagai langkah teknis dan organisasi untuk melindungi informasi yang kami proses, termasuk: komunikasi terenkripsi (HTTPS), pengendalian hak akses yang ketat, autentikasi pengguna, pencadangan berkala, serta pemantauan keamanan sistem yang proaktif.

Meskipun demikian, tidak ada sistem yang dapat menjamin keamanan secara mutlak.

Sesuai ketentuan yang berlaku, pemilik data memiliki hak untuk:

• memperoleh informasi mengenai pemrosesan data;
• mengakses data pribadi;
• memperbaiki data yang tidak akurat;
• meminta penghapusan data sesuai ketentuan hukum;
• menarik persetujuan apabila memungkinkan;
• mengajukan keberatan sesuai peraturan yang berlaku.

Data disimpan selama diperlukan untuk menyediakan layanan, memenuhi kewajiban hukum, serta mendukung kepentingan administrasi pendidikan. Setelah masa retensi berakhir, data akan dihapus atau dianonimkan sesuai kebijakan retensi yang berlaku.

Kami dapat memperbarui Kebijakan Privasi ini dari waktu ke waktu. Perubahan akan diumumkan melalui halaman ini beserta tanggal pembaruan terbaru. Penggunaan layanan setelah perubahan berlaku dianggap sebagai bentuk penerimaan terhadap kebijakan yang telah diperbarui.

Apabila Anda memiliki pertanyaan mengenai Kebijakan Privasi ini atau ingin menggunakan hak Anda sebagai pemilik data, silakan menghubungi kami melalui surel di:

Kami percaya bahwa pendidikan dibangun di atas kepercayaan. Karena itu kami berkomitmen untuk:

• menghormati kepemilikan data;
• tidak memperjualbelikan data pribadi;
• menerapkan prinsip Privacy by Design;
• menggunakan Artificial Intelligence secara bertanggung jawab;
• menjaga transparansi dalam penggunaan data;
• terus meningkatkan keamanan layanan.

Kepercayaan pengguna merupakan aset yang paling berharga bagi SekolahAwan.